Veja a seguir alguns exemplos de funções de arredondamentos para correção de valores calculados que resultam em um determinado número de casas decimais.
Clique aqui para assistir a outras video-aulas de LucioRezena
...feito pensando em solução.
quinta-feira, 25 de junho de 2009
quarta-feira, 24 de junho de 2009
Excel, Planilha Eletronica - Por que não um Banco de Dados?
Olá meus amigos,
Tenho sido perguntado sobre qual é o melhor para elaborar os trabalhos:
Excel ou Access?
Ora, pois, te juro que não sou eu quem vai julgar um, nem outro... a minha resposta é sempre a mesma: os dois são "ferramentas" que nos auxiliam muito. Porém, é necessário ter algum critério de avaliação, sim, de avaliação - mas não do Excel nem do Access e sim, do trabalho que você deseja realizar. Imagine você utilizar um martelo para varrer a casa - será que vai dar certo? Ora, o martelo é uma ferramenta assim como a vassoura - nem por isso os dois têm a mesma serventia.
Resumindo: escolher a ferramenta certa para a realização do seu trabalho já é um bom começo.
Em síntese, o Excel é uma "planilha eletrônica" enquanto o Access é um "banco de dados".
Vejamos a definição resumida de:
...Bancos de dados (ou bases de dados), são conjuntos de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. Um banco de dados normalmente agrupa registros utilizáveis para um mesmo fim. (Wikipedia)
...Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. (Wikipedia)
Como podemos perceber, o Access é para armazenamento de dados, enquanto o Excel é para cálculos.
Mesmo com essa definição, o Excel pode ser utilizado para armazenar dados, desde que sejam bem distribuídos em planilhas com dados equivalentes.
Meus amigos, isto também foi feito pensando em solução.
Tenho sido perguntado sobre qual é o melhor para elaborar os trabalhos:
Excel ou Access?
Ora, pois, te juro que não sou eu quem vai julgar um, nem outro... a minha resposta é sempre a mesma: os dois são "ferramentas" que nos auxiliam muito. Porém, é necessário ter algum critério de avaliação, sim, de avaliação - mas não do Excel nem do Access e sim, do trabalho que você deseja realizar. Imagine você utilizar um martelo para varrer a casa - será que vai dar certo? Ora, o martelo é uma ferramenta assim como a vassoura - nem por isso os dois têm a mesma serventia.
Resumindo: escolher a ferramenta certa para a realização do seu trabalho já é um bom começo.
Em síntese, o Excel é uma "planilha eletrônica" enquanto o Access é um "banco de dados".
Vejamos a definição resumida de:
...Bancos de dados (ou bases de dados), são conjuntos de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. Um banco de dados normalmente agrupa registros utilizáveis para um mesmo fim. (Wikipedia)
...Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. (Wikipedia)
Como podemos perceber, o Access é para armazenamento de dados, enquanto o Excel é para cálculos.
Mesmo com essa definição, o Excel pode ser utilizado para armazenar dados, desde que sejam bem distribuídos em planilhas com dados equivalentes.
Meus amigos, isto também foi feito pensando em solução.
terça-feira, 23 de junho de 2009
Excel 2003, Livro Caixa
Olá meus amigos,
Conhecemos os "amantes do Excel" assim como conhecemos profissionais capacitados, cada qual em sua praia. Profissionais de diversas áreas utilizam o Excel (exceto os que ainda utilizam somente como "calculadora" ou para anotar recados em suas listas desordenadas) - amantes do Excel? Todos! Com uma diferença: os profissionais necessitam do Excel, os amantes do Excel necessitam aprender suas aplicações.
É exatamente isso que vamos fazer. Mostrar quando e como fazer, com Excel.
É muito difícil, hoje em dia, escolher o local para se estudar Excel pelo seguinte fato: nem mesmo quem o escolhe sabe o que quer aprender - e muitas vezes isso é levado em considerção por quem ensina e acaba ensinando aquilo que quer e não aquilo que a pessoa "precisa" aprender.
Por que o administrador tem que aprender a colorir intervalos, ou funções de engenharia?
Por que ao contador não se ensina trabalhar com dados contábeis - elaboração de um balancete, por exemplo, ou extração de dados de seu sistema central, conversão de dados tipo texto em dados de planilha, ...?
Não é fácil explicar, mas vou insistir em nosso objetivo:
- a nossa pretensão não é gerar experts em Excel, mas sim, ensinar a facilitar os seus trabalhos diários através de video-aulas, utilizando o Excel.
Sendo assim, vamos publicar aqui alguns vídeos que nos mostrarão "como fazer para". E inicialmente estamos disponibiliando a primeira parte, como sugestão, para elaborar-se um Livro-Caixa em Excel - com os comentários pertinentes. Obviamente não será possível sua publicação integral, tendo em vista que são quase 4 horas de vídeo - mas algumas, como sugestão, estarão aqui disponíveis. Outros vídeos (aleatórios) estão disponíveis no canal www.youtube.com/LucioRezena
Meus amigos, aproveitem... foi feito pensando em solução.
Conhecemos os "amantes do Excel" assim como conhecemos profissionais capacitados, cada qual em sua praia. Profissionais de diversas áreas utilizam o Excel (exceto os que ainda utilizam somente como "calculadora" ou para anotar recados em suas listas desordenadas) - amantes do Excel? Todos! Com uma diferença: os profissionais necessitam do Excel, os amantes do Excel necessitam aprender suas aplicações.
É exatamente isso que vamos fazer. Mostrar quando e como fazer, com Excel.
É muito difícil, hoje em dia, escolher o local para se estudar Excel pelo seguinte fato: nem mesmo quem o escolhe sabe o que quer aprender - e muitas vezes isso é levado em considerção por quem ensina e acaba ensinando aquilo que quer e não aquilo que a pessoa "precisa" aprender.
Por que o administrador tem que aprender a colorir intervalos, ou funções de engenharia?
Por que ao contador não se ensina trabalhar com dados contábeis - elaboração de um balancete, por exemplo, ou extração de dados de seu sistema central, conversão de dados tipo texto em dados de planilha, ...?
Não é fácil explicar, mas vou insistir em nosso objetivo:
- a nossa pretensão não é gerar experts em Excel, mas sim, ensinar a facilitar os seus trabalhos diários através de video-aulas, utilizando o Excel.
Sendo assim, vamos publicar aqui alguns vídeos que nos mostrarão "como fazer para". E inicialmente estamos disponibiliando a primeira parte, como sugestão, para elaborar-se um Livro-Caixa em Excel - com os comentários pertinentes. Obviamente não será possível sua publicação integral, tendo em vista que são quase 4 horas de vídeo - mas algumas, como sugestão, estarão aqui disponíveis. Outros vídeos (aleatórios) estão disponíveis no canal www.youtube.com/LucioRezena
Meus amigos, aproveitem... foi feito pensando em solução.
segunda-feira, 22 de junho de 2009
Excel - Tudo e Só
Meus amigos,
Este blog é destinado aos necessitados das aplicações do Excel.
O nosso objetivo principal não será, certamente, converter ninguém em um expert em Excel. Não. Não é essa a nossa pretensão.
Aqui nós vamos tomar como base o OBJETIVO e não o MEIO. Esclarecendo: o nosso objetivo será limpar a roça, e não saber de que aço foi fabricada a enxada.
Como ROÇA nós vamos entender que seja o nosso TRABALHO e como ENXADA nós vamos entender como o EXCEL - a nossa ferramenta.
A enxada bem afiada e com o cabo firme e leve, faz render a nossa capina. Traduzindo: o Excel parametrizado corretamente para aquilo que necessitamos e com os suplementos ativos, nos dará condições de um bom desempenho do nosso trabalho.
Serão apresentadas SOLUÇÕES por "categorias" assim, como por exemplo: categoria "financeira", categoria "administrativa", categoria "organizacional", categoria de "estatísticas", categoria "contábil e fiscal", categoria de "recursos humanos", e assim por diante.
Se é que deu para entender, nós não vamos aprender Excel mas sim, aprender a dar solução as nossas necessidades utilizando, para isso, as aplicações do Excel.
Já que estamos entendidos, no próximo blog iniciaremos alguns exemplos.
Abraço
Este blog é destinado aos necessitados das aplicações do Excel.
O nosso objetivo principal não será, certamente, converter ninguém em um expert em Excel. Não. Não é essa a nossa pretensão.
Aqui nós vamos tomar como base o OBJETIVO e não o MEIO. Esclarecendo: o nosso objetivo será limpar a roça, e não saber de que aço foi fabricada a enxada.
Como ROÇA nós vamos entender que seja o nosso TRABALHO e como ENXADA nós vamos entender como o EXCEL - a nossa ferramenta.
A enxada bem afiada e com o cabo firme e leve, faz render a nossa capina. Traduzindo: o Excel parametrizado corretamente para aquilo que necessitamos e com os suplementos ativos, nos dará condições de um bom desempenho do nosso trabalho.
Serão apresentadas SOLUÇÕES por "categorias" assim, como por exemplo: categoria "financeira", categoria "administrativa", categoria "organizacional", categoria de "estatísticas", categoria "contábil e fiscal", categoria de "recursos humanos", e assim por diante.
Se é que deu para entender, nós não vamos aprender Excel mas sim, aprender a dar solução as nossas necessidades utilizando, para isso, as aplicações do Excel.
Já que estamos entendidos, no próximo blog iniciaremos alguns exemplos.
Abraço
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